KPI commerciaux : les indicateurs clés de performance pour vos ventes

La situation actuelle pousse les directions commerciales à scruter la moindre optimisation, à faire plus avec moins, tout en maintenant un haut niveau de performance commerciale. Pas évident, vous en conviendrez.

Comprendre et utiliser les KPI (Key Performance Indicators en VO ou indicateurs clés de performance en VF), demeure, dans ce contexte, essentiel pour toute équipe commerciale.

En tant que directeur des ventes, vous devez vous appuyer sur des données concrètes pour évaluer l'impact de vos actions commerciales, optimiser votre gestion des portefeuilles et des opportunités ou encore rassurer votre direction (et votre DAF) sur le volume d'affaires prévisionnel. Quels outils et KPI spécifiques sont nécessaires pour suivre, mesurer et piloter efficacement votre force de vente ? Dans cet article, on vous explique les KPI commerciaux à suivre.

Autant vous dire d'emblée que les KPI commerciaux ne se limitent pas aux simples métriques de volume ou de chiffre d’affaires. Ils permettent une analyse approfondie des performances des commerciaux, du processus de vente, de la gestion des prospects et de la satisfaction client. 

Pour tout savoir sur les KPI marketing , c'est ici

Pourquoi suivre les KPI commerciaux ?

Les KPI de vente offrent une visibilité indispensable sur la productivité et l'efficacité des équipes commerciales et par conséquent des revenus. Ils permettent de mesurer des éléments clés du processus commercial et d’identifier des zones de frictions et in fine d’amélioration.

En d’autres termes, sans KPI, il est presque impossible de savoir si les efforts commerciaux sont bien alignés avec les objectifs fixés, ou si des ajustements sont nécessaires.

Les KPI permettent entre autres :

• De suivre les performances des commerciaux à titre individuel et collectif.

• D’analyser le processus de vente et de détecter les goulots d'étranglement dans le pipeline.

• D’ajuster les stratégies pour maximiser les conversions et la rentabilité.

• De prévoir les résultats futurs (forecast commercial) avec plus de précision.

Les KPI commerciaux indispensables à suivre

Pour piloter efficacement vos équipes commerciales, plusieurs types de KPI doivent être régulièrement suivis. Ces derniers peuvent être répartis en plusieurs catégories, selon leur nature et leur impact sur la performance globale de l’entreprise.

2.1. Les KPI quantitatifs : mesurer la productivité

Les KPI quantitatifs se concentrent sur les chiffres et les résultats concrets. Ils sont essentiels pour évaluer la productivité des commerciaux.

Voici les principaux KPI quantitatifs à suivre (un bon CRM comme Hubspot vous permettra de suivre aisément et sans efforts ces métriques) 

• Le nombre d’appels de prospection réalisés : suivi du volume d’appels effectués pour générer de nouveaux leads.

• Les nouveaux leads pris en charge et en combien de temps : les prospects sont plus volatiles que jamais, vos commerciaux doivent donc être très réactifs. Si vous ne voulez pas perdre d’opportunités de business, répondez rapidement (parfois moins de 2 heures dans certains secteurs) et concentrez vous sur les leads les mieux scorés ou sur le suivi des demandes de devis (leads chauds en phase d'achat).

• Les rendez-vous de prospection effectués : nombre de rendez-vous générés par rapport aux appels ou emails envoyés.

• Le volume de ventes conclues (volume): total des ventes réalisées sur une période donnée.

• Le taux de conversion : pourcentage de prospects convertis en clients, essentiel pour évaluer l’efficacité de la force de vente.

• Le chiffre d’affaires réalisé (valeur) : mesure du CA généré par l’équipe commerciale.

• Le coût d’acquisition client (CAC) : effort financier nécessaire pour convertir un prospect en client.

2.2. Les KPI qualitatifs : mesurer l’efficacité

Les KPI qualitatifs permettent d’évaluer la qualité des interactions commerciales et la satisfaction des clients. Ces données aident à comprendre si l’équipe commerciale fournit un service de qualité et gère correctement la relation client.

Exemples de KPI qualitatifs :

• Qualification du fichier de prospection : mesure de la qualité des leads dans le pipeline.

• Satisfaction client (NPS, CSAT) : mesure de la satisfaction des clients à chaque étape de l’expérience.

• Nombre de réclamations : suivi des réclamations ou demandes de remboursement pour évaluer la gestion de la relation client.

• Le score de transaction : un  bon CRM vous donnera la probabilité qu'une opportunité se transforme en vente gagnée

2.3. Les KPI basés sur des taux : analyser la performance relativement

Les KPI basés sur des taux permettent de comparer l'efficacité de certaines actions commerciales par rapport à d’autres.

Voici quelques exemples que l'on retrouve dans les reportings et dashboards classiques: 

• Taux de prise de rendez-vous : nombre de rendez-vous obtenus par rapport au nombre d’appels effectués.

• Taux de conversion prospect/client : pourcentage de rendez-vous convertis en vente.

• Taux de rétention client : mesure de la fidélité des clients au fil du temps.

• Taux d’attrition : pourcentage de clients perdus sur une période donnée.

Exemple de tableau de bord des performances individuelles des commerciaux :

2.4. Les KPI de gestion d'équipe : suivi des performances individuelles

Le suivi de la performance des commerciaux à titre individuel est pertinent pour identifier les points forts et les axes de développement.

Cela inclut :

• Le chiffre d’affaires par commercial : mesure de la performance de chaque membre de l’équipe.

• Le classement des commerciaux par participation au chiffre d’affaires : permet de comparer les performances des membres de l’équipe et de repérer les leaders.

• Le taux de réalisation des objectifs individuels : pour évaluer si chaque commercial atteint ses objectifs.

Exemple de tableau de bord de suivi de l'activité commerciale quotidienne :

Analyse des KPI commerciaux

Pour avoir une vue d’ensemble plus complète de la performance de vos équipes commerciales, voici d’autres données importantes à suivre :

3.1. Analyse des performances individuelles et globales

Évaluez les performances des commerciaux sur différentes périodes (mensuelle, trimestrielle, annuelle), ainsi que sur des segments géographiques ou de clientèle spécifiques. Cela permet de détecter les forces et faiblesses au sein de l’équipe et de mieux répartir les ressources.

3.2. Suivi de l'activité commerciale

L’analyse de l’activité commerciale quotidienne permet de suivre des actions telles que :

• Le nombre d'appels et de visites réalisées.

• Les réunions et les propositions commerciales effectuées.

• Le nombre de rdv pris et effectués.

• Le taux de conversion de rdv en devis, puis en clients.

• Le pipeline commercial et son activité : le nombre de prise de RDV réalisés par jour/semaine, les RDV effectués, les appels de suivi ou emails envoyés, le nombre de propositions commerciales effectuées par jour/semaine/mois, le taux de conversion des RDV en devis et des devis en clients
• La marge générée, par produit, secteur, commercial
• Les commandes issues du “nouveau business” et celles réalisées sur le portefeuille

3.3. Suivi du pipeline commercial & vélocité

La vélocité du pipeline joue un rôle clé pour comprendre la rapidité du processus de vente et optimiser les délais de conversion. Elle peut être calculée comme suit :

Vélocité du pipeline = (Nombre d’opportunités x Valeur moyenne des opportunités x Taux de conversion) ÷ Durée du cycle de vente

Cette métrique est essentielle pour :

1. Anticiper les revenus futurs et établir des prévisions plus fiables.

2. Optimiser le processus de vente pour réduire les cycles et augmenter la rentabilité.

3. Améliorer l’efficacité des commerciaux et gérer plus d’opportunités avec moins de ressources.

Voici des éléments spécifiques à suivre :

• Nombre de prises de rdv réalisées par semaine.

• Taux de conversion des rdv en devis et des devis en clients.

• Propositions commerciales envoyées par jour/semaine/mois.

Exemple de tableau de bord du pipeline commercial :

3.4. Taux de rétention et taux d'attrition client

Les taux de rétention et d'attrition sont cruciaux pour mesurer la fidélité des clients. Un taux de rétention élevé est le signe d’une bonne gestion de la relation client, tandis qu'un taux d'attrition élevé indique des domaines à améliorer dans l'expérience client ou le service après-vente.

Exemple de tableau de bord des taux de rétention et d'attrition :

3.5. Suivi du panier moyen et du volume de commande

Le panier moyen (ou deal moyen) mesure la valeur moyenne des commandes réalisées. En parallèle, suivez le volume des commandes pour avoir une idée du montant global des ventes.

Les KPI commerciaux sont des instruments essentiels pour mesurer, ajuster et améliorer la performance des équipes commerciales. Que ce soit pour suivre la vélocité du pipeline, le taux de conversion ou la satisfaction client, chaque KPI a son rôle dans l’optimisation des résultats commerciaux. Une bonne analyse de ces indicateurs permet de maximiser les efforts, d’identifier les axes d’amélioration et d’assurer une gestion plus efficace de la performance commerciale.

Afin de fournir aux équipes commerciales les outils et l'accompagnement nécessaires pour alimenter leur pipeline (et conclure plus de transactions), vous pouvez également utiliser l'IA notamment pour mieux apprécier la probabilité de closing et de forecast.

En intégrant ces KPI dans vos pratiques quotidiennes, vous serez mieux préparé pour atteindre vos objectifs, prédire les résultats futurs et maximiser la rentabilité de votre équipe commerciale.

Si vous souhaitez en savoir plus, on vous laisse télécharger gratuitement le guide ci-dessous ou prendre RV avec l'équipe. Enfin la page dédiée sur ces sujets est disponible ici.