Présentation de la DIHAL

La Délégation Interministérielle à l'Hébergement et à l’Accès au Logement (DIHAL) coordonne les politiques publiques d’hébergement et d’accès au logement en France. Elle accompagne les acteurs publics, associatifs et institutionnels dans la mise en œuvre d’actions concrètes pour améliorer l’accès au logement des publics en difficulté. Le système d’information SI SIAO permet le recensement de l’offre et de la demande de mise à l’abri d’urgence (115), d’hébergement, de logement adapté et d’accompagnement. Il est déployé à l’échelle nationale.

DIHAL : Déploiement du service Hub: optimiser la réception et le traitement des tickets du SISIAO

Activité

Institutionnel - Hébergement social

Collaborateurs

~70

Contexte

Le SIAO de la DIHAL devait faire face à un volume important de demandes techniques et administratives, émanant de multiples canaux (mails, appels, formulaires), et traitées par différents services. L’absence de centralisation et d’attribution optimisée allongeait les délais de réponse et compliquait le suivi. Les équipes avaient également besoin d’un reporting fiable pour mieux piloter l’activité, cerner les leviers d’optimisation et évaluer les performances.

Challenges

- Centraliser toutes les demandes dans un outil unique
- Mettre en place une attribution automatique selon thématique, priorité ou service
- Réduire les délais de traitement et augmenter le taux de résolution au premier contact
- Faciliter la coordination entre plusieurs équipes et services
- Disposer de tableaux de bord clairs et exploitables en temps réel

Objectifs

- Améliorer la gestion et l’attribution des tickets
- Réduire le temps moyen de traitement de plusieurs jours à quelques heures
- Augmenter la satisfaction des utilisateurs internes et partenaires
- Assurer un suivi et un reporting précis des activités
- Moderniser et harmoniser les processus de support

Solutions mises en place​

MMIO a accompagné la DIHAL dans le reparamétrage de d’HubSpot Service Hub et des règles d’exploitation associées :

Création de pipelines de tickets par service et thématique

Intégration d’un canal unique de collecte : le formulaire

Mise en place de workflows d’attribution automatique selon des règles prédéfinies

Formation des équipes à l’utilisation de HubSpot Service Hub Entreprise

Redéploiement de la base de connaissances interne pour optimiser les réponses

Optimisation continue des workflows en fonction des retours utilisateurs

Résultats en 3 mois

-25 % de tickets dès le premier mois grâce à une meilleure priorisation et rationalisation

 FCR : 75 % des tickets résolus au premier contact VS 30% avant

+2 à 3 heures économisées par opérateur chaque jour

​Reportings fiables en temps réel, facilitant le pilotage et la prise de décision

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Thierry Calderon

CEO & Fondateur

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La meilleure stratégie digitale à Inbound Marketing France 2020

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CRM, expérience client et Inbound Marketing dans l'automobile

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Leads qualifiés/mois

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CA multiplié par 3 en 12 mois

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Un CA multiplié par 3 en 12 mois sur le marché Français avec l'Inbound Marketing & Sales

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Audience sur le blog multipliée par 100

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Augmentation de la base de données

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Trafic (sur les sites)

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Déploiement du click and collect, du CRM Hubspot & marketing automation et d’une stratégie inbound complète

Atelier du Store

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Trafic (sur les sites)

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Leads web entrants

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x2

Base prospects en 12 mois

25%

Taux de soumission recrutement

14

Listes segmentées

12

Tableaux reporting

Déploiement du CRM Hubspot et de marketing starter

Atelier Architectes et Ingénieurs

x2

Base prospects en 12 mois

25%

Taux de soumission recrutement

14

Listes segmentées

12

Tableaux reporting

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5

Territoires connectés

100%

Des collaborateurs sur le même outil

x2

Taille de la base de données en 12 mois

2

Pipelines avec sales automation

Le déploiement du CRM Hubspot qui transforme une association

Club Export Réunion-Océan Indien

5

Territoires connectés

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Des collaborateurs sur le même outil

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45%

Des demandes entrantes en opportunités

x3

Demandes de devis générées via le site internet

+200

Articles de blog optimisés et publiés

x2,5

Trafic sur le site internet

Le marketing automation et l'inbound marketing dans l'assurance (santé, prevoyance)

Groupe CRC

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Des demandes entrantes en opportunités

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Demandes de devis générées via le site internet

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Trafic sur le site internet

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15

Rapports personnalisés en temps réél

20

scenari couvrant 90% des demandes

5

Workflows automatisés

11

Restaurants suivis

Mise en place d’un chatbot pour les réclamations client

Gestion des réclamations automatisée

15

Rapports personnalisés en temps réél

20

scenari couvrant 90% des demandes

5

Workflows automatisés

11

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x4,5

Audience sur les 11 derniers mois

30%

Part référencement naturel

2,32%

Taux de conversion sur le site

x7

nouveaux contacts entre le 2e et 6e mois

Nouveau site sur le CMS Hubspot et stratégie d'acquisition inbound

Inosys

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Audience sur les 11 derniers mois

30%

Part référencement naturel

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Taux de conversion sur le site

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nouveaux contacts entre le 2e et 6e mois

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1

base de données client unifiée

79%

79 %des demandes traitées via chatbot

400K

de contacts migrés

83

points de vente concernés

Mise en place d’un programme de fidélité dans le retail avec le CRM Hubspot Entreprise

Groupe Ghanty

1

base de données client unifiée

79%

79 %des demandes traitées via chatbot

400K

de contacts migrés

83

points de vente concernés

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+500

clients signés en moins de 4 mois

100%

des contrats dans Pandadoc

X 7,5

vues des articles de blog en 4 mois

X 3,8

nombre de sessions via la recherche organique en 1 mois seulement

Déploiement du CRM Hubspot intégré à Pandadoc et stratégie d'acquisition Inbound

LLUM

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clients signés en moins de 4 mois

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des contrats dans Pandadoc

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vues des articles de blog en 4 mois

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nombre de sessions via la recherche organique en 1 mois seulement

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2,5%

Taux de conversion sur le site internet

+300

contacts générés en 6 mois

Top 1

Google Ads

X 8

nombre de prospects

Déploiement du CRM HubSpot, création de processus commercial et génération de prospects

Fleetee

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40 %

du trafic provenant du SEO

3,33 %

taux de conversion sur le site

30

prospects / mois en moyenne sans aucune promotion(uniquement une stratégie SEO)

8

semaines pour le lancement du site (rédaction de contenus + création des pages et SEO)

Création de site internet via le CMS HubSpot et déploiement du CRM HubSpot

Cœur d'acier

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sessions de blog en 6 mois

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téléchargements du Lookbook en 2 semaines

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De 0 à 40K sessions de blog en 6 mois

Forte et Jolie

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