Si générer des revenus est un moyen et non une fin en soi pour votre association, vous faites néanmoins face à des problématiques similaires aux entreprises : gestion de vos coûts, de vos investissements et de vos ressources.

Et tout comme une entreprise, vous devez répondre à une problématique : digitaliser votre activité. Pourquoi ? Car vos adhérents ont changé, dans leur mode de communication et dans leur comportement. Mais également parce qu'il existe désormais pléthore d’outils bien plus efficaces que vos dossiers papiers qui prennent la poussière dans un tiroir plein à craquer ou un fichier excel vieillissant.

Vous devez donc, vous aussi, vous adapter.

Pour vous aider à digitaliser votre activité et devenir plus performant sans vous soucier de l’aspect financier, nous vous partageons donc notre TOP 5 des meilleurs logiciels gratuits pour gérer efficacement votre association (gratuits “pour toujours” et avec essai gratuit).

Logiciels gratuits et non limités dans le temps

Hubspot Freelogiciel-hubspot-free

Optimisez votre stratégie marketing sans augmenter votre budget

 

Leader mondial sur le marché, c’est un outil extrêmement puissant lorsqu’il est complètement libéré (et donc lorsque vous payez).

En revanche, certaines de ses fonctionnalités disponibles dans sa version gratuite vous permettent de démarrer la digitalisation de votre activité sereinement, et de gagner énormément de temps : emails marketing, chat en direct, formulaires pour capturer vos leads, publicités, rapports personnalisés ou encore intégrations à divers outils.

Vous n’avez ni le temps ni les moyens de vous consacrer à une stratégie sur le long terme dans le digital ?

Commencez par utiliser ces quelques fonctionnalités proposées par Hubspot, est un excellent moyen de mettre le pied à l’étrier !

Les avantages :

  • simple et facile à mettre en place, vous pouvez démarrer dès aujourd'hui, en quelques clics
  • Un nombre d’utilisateurs et de contacts illimité
  • Outils de conversion : formulaires et pop-up gratuits et illimités
  • Peut se connecter avec d’autres outils : Outlook, Gmail, Mailchimp, Eventbrite, Slack…
  • Création de listes dynamiques pour segmenter votre base (bailleurs, adhérents, prescripteurs…)
  • Possibilité de suivi de vos demandes d’adhésions
  • Des modèles d’emails sympas et adaptés aux utilisateurs mobiles
  • Possibilité de créer et de suivre les tickets de demandes de vos adhérents
  • vous n’avez pas le temps ? Nous pouvons installer l’outil pour vous. Pour cela cliquez ici pour prendre RDV !

Les inconvénients :

  • Une limite de 2000 envois d’emails/mois en mode gratuit
  • un email est fortement recommandé pour créer une fiche contact

 

Découvrez également ici les résultats obtenus par le Club Export, une association que l’on a accompagné dans sa mise en place de la solution Hubspot :

Comment déployer un CRM dans une association en 4 semaines ?

Helloasso

logiciel-helloasso

La solution gratuite des associations et des clubs pour recevoir des paiements sur Internet.

 

Helloasso est la seule plateforme entièrement gratuite de ce listing, et spécifiquement développée pour les associations. Elle vous permet de :

  • créer des formulaires pour vendre vos biens et vos services
  • de créer un système de ventes de billets pour vos événements
  • de gérer vos adhésions
  • d’organiser des projets de Crowdfunding
  • de générer des formulaires de don.

Vous êtes une asso qui organise régulièrement des événements ? Vous faites des appels de dons ? Vous souhaitez gérer vos adhésions efficacement et durablement ?

Helloasso est la solution qu’il vous faut !

 

Les avantages :

  • entièrement gratuit, vous avez accès à toutes les fonctionnalités.
  • le design moderne de la plateforme

Les inconvénients :

  • très axé sur collecte de fonds, les autres fonctionnalités sont en revanche limitées.

 

Logiciels avec essais gratuits

Assoconnectlogiciel-assoconnect

Le logiciel tout-en-un pour gérer simplement votre association.

Si vous démarrer la digitalisation de votre activité, Assoconnect peut être la solution qu’il vous faut.

Sur le modèle freemium (fonctionnalités gratuites, mais limitées), vous pouvez le prendre en main très facilement.

Son modèle gratuit vous autorise à :

  • 500 emails
  • 30 membres
  • une écriture comptable limitée à 100 par exercice comptable
  • une gestion de votre comptabilité : (saisie simplifiée, une comptabilisation automatique, documents comptables, tableau de bord financier, clôture comptable, remise de chèque)
  • une gestion simple de vos membres : CRM, fiche contacts, champs personnalisés, filtres, groupes simples,
  • une gestion de vos demandes d’adhésions : création de campagne, gestion automatique de reçus et de factures, suivi des paiements (à noter que dans la version gratuite les fonctionnalités adhésions en ligne et paiement en ligne ne sont pas disponibles)
  • formulaire de dons
  • site internet parmi 7 modèles disponibles (pas de blog, pas d’intranet, pas de personnalisation d’URL)

 

Notez cependant, que ces fonctionnalités bien que diverses et variées, vous poussent rapidement à payer un abonnement pour continuer à profiter de l’outil. En effet, seul le 1er mois est gratuit.

 

Les avantages :

  • l’un des logiciels le plus complet
  • solution complète de paiement en ligne
  • possibilité de créer une offre sur-mesure si vous souhaitez aller plus loin

Les inconvénients :

  • seul le 1er mois est gratuit
  • frais de 1.9% + 25 centimes par transaction sur le réseau CB, le double pour les cartes autres que CB.

 

Macotisation.frlogiciel-macotisation.fr

La solution complète de gestion de votre association.

Fonctionnant encore une fois sur le modèle freemium, macotisation.fr vous permet dans sa version gratuite de :

  • créer des collectes
  • payer en ligne
  • paiement en plusieurs fois
  • gestion de communauté (CRM)
  • gestion des paiements
  • boutique en ligne
  • Statistiques et rapports
  • Accompagnement
  • 500 mails par mois

 

Les avantages :

  • solution complète de paiement en ligne
  • possibilité de créer une offre sur-mesure si vous souhaitez aller plus loin

Les inconvénients :

  • l’option comptabilité est payante
  • 2,9 % de commissions
  • pas de version mobile

 

Pep’s up

logiciel-peps-up

Tous vos outils dans un seul logiciel.

 

Pep’s up est également une plateforme complète pour gérer votre association. Voici ses principales fonctionnalités :

  • paiement en ligne
  • gestion comptable
  • gestion et création Evènements
  • création de boutique en ligne
  • gestion des dossiers d’adhésions
  • CRM
  • création de site internet

La solution vous propose 30 jours gratuits, puis vous devez payer un abonnement à partir de 10 € par mois pour l’offre la plus basse.

 

Les avantages :

  • offre complète
  • multi-utilisateurs

Les inconvénients :

  • seul le 1er mois est gratuit
  • aucun système de gestion de don proposé.

 

Bonus : 3 outils gratuits de productivité que toute association devrait utiliser

Nous vous proposons également ces 3 outils gratuits que nous utilisons tous les jours et qui vous aideront au quotidien dans la gestion de votre association.

Trello

Trello est un excellent outil collaboratif en ligne utilisé par de nombreuses organisations. Utilisant un système de cartes et de tableaux, il vous permettra de gérer plus facilement vos projets en ayant une vision globale et ludique de ces derniers. Dates d’échéances, étiquettes, intégrations à votre Google Drive sont quelques unes de ses caractéristiques. Il dispose également d’un blog qui fourmille de conseils avisés que l’on vous recommande chaudement.


Slack

Slack est une plateforme de discussion collaborative en ligne. Tout comme Messenger, ou Whatsapp vous pouvez l’utiliser afin de communiquer entre collaborateurs. Vous êtes également en mesure de créer des chaînes de discussion, et donc de segmenter vos différents projets par thème et par collaborateurs.

Très utile, cela permet d’avoir un système de communication interne rapide, professionnel et adapté à vos projets.

Et puisque l’on parle de communication, je vous invite à lire notre article des 6 erreurs à commettre pour la communication de votre association.

 

Canva

Canva, est une plateforme en ligne qui vous permet de créer très facilement vos visuels en utilisant des templates que vous pouvez personnaliser ensuite. Que ce soit pour la création de logos, de visuels pour vos réseaux sociaux ou de présentation PDF, Canva est un must-have et est entièrement gratuit.

Vous pouvez également consulter son blog, qui vous aidera dans la création de votre identité visuelle, comme c’est le cas ici.


Gérer une association consiste à améliorer les performances de divers indicateurs qui répondent tous à des codes bien spécifiques : social, financier, politique, RH etc.

C’est pourquoi, disposer d’outils digitaux performants est essentiel pour vous permettre de gagner du temps, ainsi qu’une vision plus précise de votre activité.

Et si vous souhaitez étudier en détail comment une association a amorcé la digitalisation de son activité, quels ont été ses résultats, et comment vous aussi vous pouvez en faire de même, consultez notre étude de cas ici :

Comment déployer un CRM dans une association en 4 semaines ?