HubSpot + PandaDoc moins de paperasse, plus de ventes.

Créez, envoyez et suivez vos devis et contrat (CPQ) directement depuis HubSpot. MMIO, intégrateur PandaDoc certifié, configure la synchronisation entre vos deux outils pour zéro ressaisie et des propositions signées ou relancées plus vite.

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CONNECTER _ PANDADOC
LE CONSTAT

Vos commerciaux vendent ou passent-ils leur temps sur la paperasse ?

Dans la plupart des équipes commerciales, entre le moment où un prospect dit "oui" et celui où il signe, il y a une succession d'actions manuelles. Des données recopiées, des devis recréés de zéro, des relances oubliées. Ce n'est pas un problème de motivation. C'est un problème de process et d'outil.

Vous vous reconnaissez dans l’une de ces situations ?

 Vos commerciaux ressaisissent manuellement les données HubSpot dans chaque nouveau devis.

 Vous ne savez pas si votre prospect a ouvert, lu ou ignoré votre proposition. Vos relances sont manuelles.

 La création d'un devis ou génération d'un contrat avec signature électronique prend parfois plusieurs heures ou jours

 Vos commerciaux perdent du temps sur des leads non qualifiés et délaissent les prospects chauds.

 Vos templates de devis existent en 12 versions, personne ne sait laquelle est la bonne. chauds.

Présentation

Pourquoi intégrer
HubSpot et PandaDoc ?

PandaDoc connecte ses templates et son CPQ au CRM HubSpot : les données de vos deals alimentent automatiquement vos documents pour des propositions signées en quelques clics.

Découvrez PandaDoc en situation réelle
Résultats

Chiffres clés de l'intégration HubSpot - PandaDoc.

14%

Amélioration du taux de clôture

source : cas client LLUM

14000

Contrats gérés

source : cas client LLUM

+ 18 000

Téléchargements de l'app sur la marketplace HubSpot

Fonctionnalités

Les fonctionnalités clés de l'intégration PandaDoc-Hubspot.

Moins de ressaisies, moins d'allers-retours, plus de temps pour vos clients.

Création de documents depuis HubSpot

Générez devis, propositions et contrats directement depuis une fiche contact, entreprise ou transaction, sans changer d'outil.

Synchronisation bidirectionnelle des produits

Vos produits et grilles tarifaires HubSpot alimentent automatiquement les devis PandaDoc, et inversement.

Templates personnalisés à votre marque

Bibliothèque de modèles réutilisables aux couleurs de votre entreprise. Créez une fois, dupliquez à l'infini.

Signatures électroniques intégrées

Vos clients signent directement dans le document. Statut mis à jour en temps réel sur la fiche HubSpot.

Suivi d'engagement en temps réel

Notifications sur ouverture, lecture, temps passé et signature — remontées directement dans la chronologie HubSpot.

Merge fields automatiques

Les propriétés HubSpot (standards et personnalisées) alimentent vos variables PandaDoc — zéro ressaisie manuelle. 

PandaDoc CPQ natif

Configurez des produits complexes avec règles de tarification et flux d'approbation, sans code. Disponible en Entreprise.

Workflows déclenchés par statut document

Email envoyé, devis signé, document refusé : automatisez vos relances et tâches HubSpot selon le statut PandaDoc.

Multi-espaces de travail

L'intégration s'active par espace de travail HubSpot, adapté aux organisations avec plusieurs entités.

Bibliothèque de contenus réutilisables

Stockez clauses, descriptions produits et visuels pour accélérer la création de chaque nouveau document.

Paiements intégrés au devis

Vos clients paient directement depuis le document signé, sans redirection vers un outil tiers.

Application mobile PandaDoc

Suivez et faites signer vos documents en déplacement, avec synchronisation HubSpot en continu.
Méthode

Comment MMIO vous aide à intégrer PandaDoc avec HubSpot ?

Marketing Management IO, partenaire Hubspot depuis 2015 déploie l'intégration PandaDoc pour gérer vos contrats dans HubSpot CRM.

Étape 1

1. Cadrage & ateliers 
 1-2 semaines

Audit de votre processus de vente actuel. On aligne les objectifs : quels deals, quels documents, quelles données doivent transiter entre HubSpot et PandaDoc.

1
Étape 1
Étape 2

2. Paramétrage & déploiement
 4–12 semaines

Intégration, configuration des merge fields, création des templates aux couleurs de votre marque, mise en place des workflows de signature et des automatisations post-signature.

2
Étape 2
Étape 3

3. Formations
 1–2 semaines

Formation de votre équipe aux bonnes pratiques sur HubSpot et PandaDoc. Sessions finançables OPCO / CPF.

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Étape 3
Étape 4

4. Améliorer & accompagner
 en continu

Votre CSM dédié suit les performances : taux d'ouverture, délai de signature, deals bloqués. Activation de nouvelles fonctionnalités (CPQ, paiements) et bilans mensuels.

4
Étape 4

Les Tarifs de PandaDoc.

Monthly Annual
Gratuit
60 documents par an, 5 signatures/mois.
⛔Pas d'intégration HubSpot.
0€
$29
/mois
/Month*
Éditeur glisser-déposer
Suivi et notifications en temps réel
Piste d'audit
Support email 24h/24
Aucune
carte bancaire requise
Starter
Documents et signatures illimités.
⛔Pas d'intégration HubSpot.
19$
$29
/mois*
/Month*
Tous les outils gratuits
Imports et signatures illimités
Application mobile
Thèmes personnalisés
* 19$/mois et par utilisateur en paiement annuel ou 35$ en mensuel
Pro
Version recommandée pour les équipes commerciales.
✅ Intégration HubSpot.
49$
$29
/mois*
/Month*
Tous les outils "Starter"
Grilles tarifaires et catalogue produits
Branding et bibliothèque de contenus personnalisés
Flux d'approbation et salles de transaction (jusqu'à 3)
Analyse destinataire et rappels automatiques
Collecte de paiements
*À partir de 65$/mois en paiement annuel
Entreprise
CPQ, SSO, API ouverte et espaces de travail illimités.
✅ Intégration HubSpot.
sur devis
$29
/Month*
Tous les outils "Pro"
CPQ (configuration, tarification et devis)
Automatisation avancée des workflows
SSO (authentification unique)
API PandaDoc
Espaces de travail collaboratifs illimités
Résidence des données UE ou US
Tarification par siège
ou par document

Comment l'opérateur LLUM est passé de 0 à 4000 clients récurrents 8 mois ?

HubSpot permet de connecter plus de 2000 applications. Une stratégie marketing et ventes adossée aux outils PandaDoc & HubSpot CRM : une souscription en ligne éclair avec signatures électroniques pour activer rapidement les contrats.

10000
sessions
60 %
du trafic en SEO
12000
clients conquis en 4 ans

Questions fréquenteshhh Questions fréquentes sur l'intégration HubSpot - PandaDoc.

Comment créer un devis PandaDoc depuis une transaction HubSpot ?

Ouvrez la fiche transaction dans HubSpot, cliquez sur le module PandaDoc dans la colonne de droite, puis sur « Créer un document ».

Sélectionnez votre template : les données du deal (produits, prix, contact) se remplissent automatiquement via les merge fields.

Comment les templates PandaDoc se synchronisent-ils avec HubSpot ?

Vos modèles PandaDoc utilisent des variables (tokens) qui pointent vers les propriétés HubSpot,  standards ou personnalisées. Un nouveau champ créé dans HubSpot devient automatiquement disponible comme token dans PandaDoc.

Les devis signés mettent-ils à jour automatiquement le deal HubSpot ?

Oui. Une fois signé dans PandaDoc, le statut se synchronise sur la transaction associée. Combiné aux workflows HubSpot, cela peut déclencher automatiquement l'étape suivante du pipeline.

Peut-on personnaliser les devis avec les données CRM du contact ?

Oui, via les merge fields (champs fusionnés). Toute propriété HubSpot (nom, entreprise, montant du deal, propriété personnalisée) peut être insérée automatiquement dans le document PandaDoc.

Si je modifie les données du deal après création du devis, le document se met-il à jour ?

Pas automatiquement. Une fois le devis généré, il faut cliquer sur « Actualiser les données » dans le module PandaDoc pour resynchroniser les variables et les informations produits depuis HubSpot.

À partir de quel plan PandaDoc l'intégration HubSpot est-elle disponible ?

À partir du plan Professionnel (49 $/utilisateur/mois, facturation annuelle).

Les plans Gratuit et Débutant n'incluent pas l'intégration CRM.

Votre agence HubSpot France, MMIO vous accompagne sur le choix du plan adapté à votre volume de devis.

Faut-il des compétences techniques pour installer l'intégration Hubspot PandaDoc ?

.Non. L'intégration est native et s'active en quelques clics depuis les paramètres PandaDoc. En revanche, la configuration des merge fields, des workflows et des templates demande une bonne connaissance de votre processus commercial, c'est là qu'intervient MMIO.

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HubSpot se connecte à vos outils. Découvrez les intégrations que nous configurons.

Votre projet mérite mieux qu'un devis à l'aveugle

Echangeons d'abord ! On explore ensemble vos enjeux. Puis on identifie les freins et leviers VS vos objectifs. Enfin nous vous présentons des solutions concrètes, un budget, un ROI, un retro-planning.
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