Hubspot CRM et Oneflow, sont deux outils puissants et complémentaires.
L’un est un outil de signature électronique et de gestion des contrats, l’autre est la plateforme client dopée à l'IA qui multiplie les briques : CRM, CMS (Content Hub), Marketing, Sales, relation client & ticketing, opérations, reporting et bien plus encore !
Pourtant, une fois ces deux outils connectés ensemble, vous êtes soudainement en mesure de gérer directement vos contrats depuis votre CRM Hubspot, sans sortir de l'outil.
Comment le paramétrer la synchronisation Oneflow et Hubspot ? Quelles sont les fonctionnalités apportées par Oneflow ? Comment se réalise la connexion Oneflow et Hubspot ?
Nous répondons à l’ensemble de ces questions dans notre article consacré à l'intégration Hubspot- Oneflow :
Oneflow est une solution qui vous permet de créer, signer et suivre tous vos contrats sur une seule et même plateforme.
Avec une interface plutôt claire et bien organisée, la plateforme vous offre un aperçu complet de l’ensemble de vos workflows, de l’édition de vos contrats jusqu’à leur signature.
Présentation en vidéo en Français de l'intégration Hubspot et Oneflow
Si vous lisez cet article, c’est que vous avez déjà Hubspot pour votre organisation ou vous envisagez de mettre en place cette plateforme CRM.
Ce n’est pas le cas ? Découvrez-en plus ici
La connexion Hubspot et Oneflow est très simple, inutile de faire appel à un développeur ou de bidouiller l'API. Voir ci-après.
Vous devez disposer d’un accès administrateur sur HubSpot et également sur Oneflow. A noter que la même adresse email doit être utilisée pour se connecter aux deux outils.
Ensuite c'est assez simple. Cela tient en 5 étapes.
Dans HubSpot, allez dans la Marketplace en haut à droite, recherchez Oneflow et cliquez sur “Installer l’application”.
Dans Oneflow, rendez-vous dans Admin, Account puis Extensions, et activez l'extension HubSpot
Cliquez ensuite sur le lien HubSpot pour ouvrir la page des paramètres. Vous serez alors redirigé vers HubSpot.
Sélectionnez le compte HubSpot que vous souhaitez intégrer à Oneflow et validez l'intégration
L’intégration est active
Vous allez pourvoir :
Créer des propositions, négocier, suivre et envoyer des contrats avec des signatures électroniques sécurisées
Renseigner automatiquement les informations de HubSpot dans votre contrat et inversement pour réduire le temps d'administration et augmenter la cohérence des données.
Envoyer des propositions interactives en quelques secondes directement depuis n'importe quel objet dans HubSpot, y compris les offres, les entreprises et les contacts. Et depuis peu sur les objets personnalisés (disponibles avec au moins une licence Hubspot Entreprise) !
Suivre vos interactions avec vos prospects B2B et B2C avec vos propositions et le statut de votre contrat pour chaque transaction directement depuis votre chronologie d'activité.
Négocier en temps réel et modifier les propositions en direct pour conclure des accords plus rapidement.
Personnaliser les propositions avec des vidéos de bienvenue ou des enregistrements d'écran pour guider votre interlocuteur à travers un aspect spécifique de votre proposition.
Signer de manière sécurisée : l'intégration HubSpot de Oneflow garantit des signatures électroniques 100 % sécurisées
Transférer les informations de votre contrat signé vers HubSpot pour les conserver comme source unique de vérité (single source oh truth en VO).
Choisir les modèles de contrat, le nom du contrat et les participants directement depuis HubSpot, pour inclure facilement toutes les parties prenantes et leur rôle dans le processus contractuel.
Suivre le processus : depuis HubSpot, vous pouvez savoir qui a ouvert votre contrat et combien de fois ils ont consulté votre contrat.
Une synchronisation bidirectionnelle des données qui inclut également la synchronisation des articles entre votre contrat et HubSpot.
Une visibilité complète : Suivez le statut de chaque contrat dans l'onglet Activité de HubSpot. Sachez exactement quand un contrat est ouvert, examiné ou signé, ce qui permet des suivis et des actions en temps opportun.
Oneflow a lancé en Avril 24, les workflows de contrat dans HubSpot ! C'est inclus en version standard dans le plan Enterprise, et disponible en option pour les autres plans, permettant aux équipes de revenus d'automatiser les contrats à travers les Sales et Marketing Hub de HubSpot.
Vous pouvez automatiquement créer et envoyer des contrats Oneflow en fonction des déclencheurs (workflows) dans HubSpot.
Par exemple, vous pouvez :
Dans HubSpot, vous pourrez créer des Workflows personnalisés en utilisant les actions Oneflow suivantes, en combinaison avec les déclencheurs HubSpot :
Les contrats sont une partie décisive de votre processus de vente. On dénombre plusieurs bonnes raisons d'automatiser la création et l'envoi des contrats :
A l'instar des 1500 apps sur la marketplace de Hubspot, Oneflow dispose d'une intégration native avec HubSpot CRM, ce qui vous permet de connecter vos deux plateformes en quelques clics, sans avoir à coder pour mapper des donnéés.
Intégrateur Hubspot depuis 2015, notre cabinet de conseil MMIO peut néanmoins vous accompagner sur l'amélioration de votre processus de vente (pipeline, reporting, devis, CPQ, bibliothèque de produits, automatisations...).
Partenaire par ailleurs de Oneflow, nous avons aussi tissé des liens privilégié avec l'éditeur.
Hubspot + Oneflow est un ticket gagnant pour optimiser vos processus commerciaux.
En résumé, Oneflow et Hubspot font la paire :
Vous souhaitez en découvrir davantage sur Hubspot et Oneflow : comment les paramétrer et les connecter à vos outils existants ? Discutons-en :