Avoir une signature d’email (et un email pro) est essentiel. Tous vos collaborateurs doivent en avoir une. Cette dernière doit être personnalisée, mais avec un modèle identique à celles de toute l’équipe. Si vous passez directement par votre fournisseur de messagerie et que vous trouvez cela complexe, difficile à personnaliser ou à mettre en forme ou que le rendu n’est pas très pro… et bien sachez que l’éditeur de logiciel HubSpot vous propose de créer vos signatures en quelques clics avec son générateur de signature gratuit. Rien de plus simple pour uniformiser les adresses mails de vos collaborateurs et obtenir un résultat propre et pro ! En plus, pas besoin de code html…
Voici nos 5 étapes pour créer une signature d’email efficace et gratuite avec HubSpot !
Rendez-vous sur le générateur pour créer de votre signature avec HubSpot : ajouter vos informations.
A cette étape vous pouvez saisir les :
En scrollant vous pourrez aussi renseigner vos :
Renseignez les réseaux sociaux actifs de votre entreprise.
Exemple des réseaux sociaux de MMIO :
Vous pouvez également ajouter :
En cliquant sur suivant, vous arriverez à l'étape "images" où il vous suffit d'ajouter les liens vers votre plus belle photo (carrée ou ronde) et vers le logo en HD.
Ca prend forme comme vous le voyez ici :
Maintenant que vous êtes prêt à créer votre signature avec HubSpot, voici venu le moment de choisir le modèle de vos signatures parmi les 12 proposés.
Décochez la case “Mention HubSpot” si vous souhaitez retirer le texte “Créez votre propre signature gratuite” qui s’affiche en bas de la signature.
Veillez à ce que le modèle sélectionné soit le même pour toute votre équipe.
Quels que soient les supports que vous utiliserez pour communiquer avec vos prospects et clients, respecter votre charte graphique est indispensable.
Votre signature d’email ne passe pas à côté de cette règle.
Pour créer une signature d’email efficace et uniformiser vos supports de communication : utilisez les couleurs de votre entreprise.
Pour personnaliser le style de votre signature, accédez à la section n°4 en cliquant sur le 4ᵉ onglet : "styles"
À cette étape, vous pouvez sélectionner :
Astuces :
Pour faciliter la lecture de votre signature, utilisez les couleurs les plus lisibles de votre charte graphique et pour le texte, privilégiez des couleurs foncées.
Pour finaliser votre signature, nous vous recommandons d’ajouter un call to action (CTA) à votre signature. Ce “bouton” permet de capter l’attention de votre interlocuteur et de l’inciter à réaliser une action.
Plusieurs CTA sont possibles. Vous pouvez, par exemple, ajouter un lien vers :
Les pistes sont nombreuses, tout dépend de vos objectifs du moment. Comme vous n’allez pas modifier votre signature tous les jours, pensez à ajouter un call to action (CTA) qui apporte de la valeur ajoutée à votre email et à votre business.
Astuces :
Pour votre CTA, optez pour un texte percutant et une couleur qui interpelle !
Félicitations ! Votre signature d’e-mail est terminée. Pour l’utiliser, cliquez sur “créer la signature” et acceptez la politique de confidentialité de HubSpot. Vous serez ensuite redirigé vers la page de récupération de votre nouvelle signature.
Vous pouvez l’intégrer à HubSpot, Gmail, Outlook, Yahoo et Apple.
Par exemple, pour l’ajouter à Gmail, cliquez sur “copier la signature” et rendez-vous dans vos paramètres Gmail, section “Signature” et collez la signature.
Pour l’ajouter à votre CRM HubSpot, cliquez sur “copier le code source” et rendez-vous sur HubSpot et sélectionnez l’utilisateur HubSpot souhaité. En haut à droite, cliquez sur "Préférence et Profil", puis "Email" dans la section "Général". Dans la section "Configurer" cliquer sur "Modifier la signature électronique" et collez le code source.
Les emails restent le moyen de communication privilégié pour communiquer avec ses clients ou prospects. En 2025, ce sont près de 392 milliards d’emails qui étaient envoyés par jour (dont8,5 milliards ne France selon, Statista). Et bien que l'on annonce chaque année que "l'email est mort", ce chiffre n’est pas près de baisser dans les années à venir malgré le succès des messageries instantanées comme WhatsApp ou Messenger, tout simplement, car les emails sont perçus comme un canal plus officiel et professionnel.
Avoir une signature en bonne et due forme est donc primordial si vous échangez régulièrement avec vos clients ou prospects par mail. Cela permet à votre interlocuteur de savoir qui vous êtes et de conserver une trace de vos échanges et de vos coordonnées si ce dernier a besoin de vous contacter dans le futur (et surtout, dans l’immédiat).
Imaginez que vous receviez un email sans signature après avoir échangé avec un commercial. Quelle image aurez-vous de l’entreprise à la lecture de l’email ? Quelle sera votre première impression ? Est-ce un email d’hameçonnage ou une arnaque ? Et vous n’aurez sûrement pas envie de répondre à l’email.
Pour éviter de vous retrouver dans cette situation et de perdre un lead potentiel, assurez-vous alors que chaque membre de votre équipe (quel que soit leur service) dispose bien d’une signature personnalisée et uniformisée. L’image de votre entreprise en dépend ! Autant la valoriser et diffuser du sérieux et du professionnalisme.
Le générateur de signature email gratuit HubSpot est un outil en ligne permettant de créer une signature professionnelle en quelques clics, sans avoir besoin de coder en HTML.
Il permet d’uniformiser les signatures de toute une équipe, d’intégrer les coordonnées, réseaux sociaux, logo, photo, CTA et d’adapter le design à la charte graphique de l’entreprise.
C’est une solution idéale pour :
Créer une signature directement dans Gmail ou Outlook peut être :
Le générateur HubSpot permet :
Résultat : une image plus sérieuse, plus crédible et plus professionnelle.
L’email reste le canal de communication le plus utilisé au monde.
Une signature professionnelle permet de :
Une signature absente ou mal construite peut nuire à la perception de sérieux de l’entreprise.
Une signature email professionnelle doit contenir :
Astuce : évitez les signatures surchargées. Clarté et lisibilité priment.
Oui.
Il suffit de décocher la case “Mention HubSpot” lors du choix du modèle pour supprimer la mention “Créez votre propre signature gratuite”.
Une signature email bien conçue permet :
Bien qu’une signature email n’impacte pas directement le SEO Google, elle participe à la stratégie d’acquisition et à la visibilité digitale globale.
Voici les meilleures pratiques :
Utiliser des couleurs lisibles (texte foncé recommandé)
Limiter à 1 seul CTA principal
Oui et non.
Chaque collaborateur doit avoir :
Mais :
Doivent être identiques pour toute l’équipe afin de garantir une image homogène.
Oui.
Il est accessible sans abonnement payant à HubSpot.
Aucune compétence technique n’est requise.
Oui.
Vous pouvez recréer une signature à tout moment et la mettre à jour selon :
Absolument.
Pour les commerciaux, il permet :
La signature devient alors un véritable levier de conversion.
Maintenant que vous savez comment créer une signature efficace avec HubSpot, réitérer l’opération autant de fois que nécessaire pour uniformiser les signatures d’email de vos collaborateurs. Ce tout petit détail apportera une grande valeur ajoutée à vos e-mails et une dimension plus professionnelle et soignée à l’entreprise.
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